Телефон друг или враг?

[Big Money]

 

Телефон друг или враг

 

Как известно, если Вы отвлеклись от работы всего на пару минут, то сразу вернуться в русло бывает очень сложно.
Одним из таких отвлекающих факторов является телефон. Вам наверняка знакома ситуация когда оторвавшись от работы, чтобы ответить на звонок, Вы сидели и вспоминали на чем остановились.

Чтобы оградить себя от телефонных звонков для начала проанализируйте количество звонков в течение дня, и определите, в какие часы их меньше всего или совсем нет. Используйте это время для решения задач требующих максимального сосредоточения.

Чтобы еще больше оградить себя от звонков проанализируйте вопросы, с которыми к Вам обращаются, и выберите часть из них, которые можно передать секретарю.
Следующий этап снижения числа звонков, это замена их электронной почтой. Большинство звонков кажутся людям, совершающим их, важными и срочными хотя они таковыми и не являются. Объясните им, что звонить нужно только по реально неотложным вопросам, а остальные можно отложить и послать по почте. Можете настроить на почте автоответчик, который на входящие будет отвечать что-то вроде Ваше письмо получено, я прочитаю и отвечу на него при первой же возможности. Если Вы проверяете почту не каждый день то сообщение можно изменить, например, так Ваше письмо получено, я прочитаю и отвечу на него в ближайший четверг, если Вам действительно необходим ответ раньше, позвоните мне.

 

Читайте так же статью об обратном делегировании

[vsemmoney]

Если это не отвлекает, то можно включить громкую связь - разговаривать и делать дела, или использовать вместо телефона тот же скайп) я умудряюсь порой и с девушкой разговаривать и писать статьи, сложно конечно, но если привыкнуть то на одну проблему будет меньше) иногда можно и за двумя зайцами сразу гоняться. Спасибо за статью)

[dima1133]

В 26.04.2017 в 17:23, vsemmoney сказал:

Если это не отвлекает, то можно включить громкую связь

 

Смотря какую работу делаешь) меня отвлекает телефон и я могу мысли растерять важные 

[Влидимир]

Телефон больше не отвлекает, а раздражает когда звонят не во время и можно допустить кучу ошибок

[Bdeuda]

Иногда очень хочется зайти обновить Инстаграм какой-нибудь или проверить личные сообщения. Но я стараюсь быть не зависимой от телефона и держусь

[ZergHeart]

с телефоном хорошо , без него еще лучше .. за последнее 10-15 лет могильники сделали людей не обязательными . т.е. можно отменить встречу за пол часа .. и этим люди пользуются очень активно .. что подарило кучу не держащих слово людей . 

[Ppusam]

Телефон и не друг и не враг. Есть свои плюсы и минусы от использования телефона, но если использовать его по назначению и в меру то все хорошо

[D_Liza93]

Лучше во время работы отложить телефон подальше, так будет намного продуктивнее.Телефон только отвлекает.А вот когда свободное время - пожалуйста.

[Stefa]

Я работаю в  интернет-магазине так что без телефона не куда - это моя работа, приходится пол дня  отвечать на вопросы покупателей, получается, что связь просто необходима.

[Shuzik]

Для меня друг. Многие рабочие моменты, кроме общения у меня проходят в телефоне, потому однозначно - друг